Applicatiebeheerder Workforce Planning & HR

In deze rol ben jij de schakel tussen gebruikers, HR en planners. Je brengt knelpunten en wensen in kaart, stemt af met collega’s en leveranciers en zorgt dat PLNR en het HR‑systeem naadloos samenwerken. Samen met het team ondersteun je klinieken bij personeelsplanning, capaciteitsplanning en HR‑processen. Je bewaakt de kwaliteit van de gegevensuitwisseling en zorgt dat iedereen werkt met dezelfde actuele informatie. Door onze groei blijft jouw werk afwisselend: jij vindt steeds de balans tussen stabiel beheer en doorontwikkeling.

Wat ga je precies doen?

• Afstemmen van wijzigingen met alle relevante en betrokken partijen, zoals onze “super-planners”, HR-collega’s en de leverancier

• Signaleren en oplossen van knelpunten in en rond PLNR en de koppelingen met HR-systemen zoals AFAS

• Beheersbaar en schaalbaar maken en houden van PLNR/AFAS, zodat we kunnen meegroeien met de organisatie

• Bijdragen aan een goede samenwerking tussen planning, HR en IT

• Voortdurend zoeken naar de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid van de applicatie

• Mede organiseren van trainingen voor gebruikers, opstellen en bijhouden van gebruikershandleidingen en het opstellen van maandelijkse nieuwsbrieven

• Administreren en testen van releases en wijzigingen in de applicatie

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Als Applicatiebeheerder Workforce Planning & HR heb je inzicht in bedrijfsprocessen en begrijp je hoe applicaties deze processen kunnen ondersteunen. Je weet hoe belangrijk stabiele en betrouwbare systemen zijn in een organisatie waar het draait om mensen en medische zorg. Je bent alert op knelpunten en zoekt actief naar verbetermogelijkheden. Daarbij luister je goed naar gebruikers en weet je wensen uit de praktijk te vertalen naar passende functionaliteiten. Je schakelt hierbij tussen planners, HR-collega’s, managers en IT. Door de nauwe samenwerking tussen onze planningsapplicatie PLNR en ons HR-systeem AFAS werk je mee aan het optimaliseren van de volledige keten van personeelsgegevens, roosters en capaciteitsplanning. Jij ziet waar het werk ligt en pakt dit zelfstandig op, terwijl je tegelijkertijd actief samenwerkt met collega’s uit HR, IT en de klinieken.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met functioneel applicatiebeheer en testen van applicaties óf gedegen ervaring als HR medewerker of personeelsplanner

• Aantoonbare ervaring met personeelsplanningssystemen en inzicht in de impact van systeemwijzigingen op de business

• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht, zodat je gebruikers en managers goed kunt meenemen in het juiste gebruik van de applicatie (bijvoorbeeld via trainingen)

• Bij voorkeur kennis van ASL/BiSL, HR-processen en/of HR-systemen zoals AFAS

Twijfel je of de functie Functioneel Applicatiebeheerder HR & Planning bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!