HR Services Specialist

Bergman Clinics groeit hard en is altijd in beweging wat mooie uitdagingen met zich meebrengt met betrekking tot harmonisatie van processen en contracten. In deze rol ben jij als HR Services Specialist samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte uitvoering van de HR-administratie voor al onze medewerkers, van in-, door- tot uitstroom. Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden duidelijk, vriendelijk en accuraat geholpen worden.

Wat ga je verder doen?

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, HR-processen en alle HR-systemen.

• Het controleren, signaleren en voorzetten van verwerken van alle personele mutaties t.a.v. in- door en uitstroom en andere HR-documentatie of registratie.

• Het beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers.

• Het ondersteunen van leidinggevenden en HR Business Partners bij diverse administratieve taken.

• Het signaleren van knelpunten in processen én het aandragen van verbetervoorstellen.

• Het actief bijdragen aan HR-projecten rondom digitalisering, uniformering en procesverbetering.

Je denkt niet alleen mee, je doet ook mee – aan de groei van HR én Bergman Clinics.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Als HR Services Specialist ben jij het administratieve hart van onze HR-afdeling. Je houdt van structuur en floreert ook in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dankzij de groei van Bergman Clinics en de diversiteit aan klinieken en cao’s is jouw werk complex, afwisselend en nooit saai. Je voelt je verantwoordelijk voor een kloppende personeelsadministratie en weet hoe belangrijk jouw rol is binnen het grotere geheel van HR én de organisatie.

Je hebt een passie voor HR-processen, haalt energie uit het beantwoorden van vragen van onze klant (leidinggevende en medewerker) en zorg jij voor dat extra beetje employee experience, continu verbeteren en efficiënter maken van werkzaamheden. Jij ziet niet alleen waar het beter kan, je neemt ook initiatief om verbeteringen daadwerkelijk door te voeren in overleg met je team en leidinggevende. Je bent klantgericht, secuur en weet prioriteiten te stellen – óók als er veel tegelijk op je afkomt.

Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ruime ervaring met AFAS en Excel. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om in een hecht team te sparren en samen te groeien.

Verder breng je mee:

• MBO/HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve HR-functie.

• Aantoonbare ervaring met AFAS en goede kennis van Excel.

• Kennis van arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.

• Een proactieve, oplossingsgerichte instelling.

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.