Capaciteits-en vestigingsmanager

Hoe jij impact maakt als Capaciteits- en Vestgingsmanager

De komende jaren bouwen we aan nieuwe processen, sterk leiderschap en optimale patiëntdoorstroming. In de functie als Capaciteits-en vestigingsmanager werk je daarom nauw samen met de divisiemanager en het MT om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen en een toekomstbestendig capaciteitsmanagement neer te zetten. Je begeleidt het team, bestaande uit 8-10 planners, kwaliteitsmedewerkers en projectmedewerkers in hun ontwikkeling, stimuleert continu verbeteren en zorgt ervoor dat veranderingen helder en effectief landen binnen de klinieken. Daarnaast ben je leidinggevende van alle medewerkers binnen jouw kliniek, zoals de artsen, polimedewerkers en verpleegkundigen.

Met jouw coachende stijl, daadkracht en laagdrempeligheid weet je een veilig, open en professioneel werkklimaat te creëren.

Jouw analytisch vermogen vertaalt strategische keuzes naar praktische oplossingen voor planning, inzet en middelen, waarbij je op termijn ook verantwoordelijk bent voor een eigen kliniek.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor formatie, functioneren, ontwikkeling en verzuim.

• Je ontwikkelt strategische capaciteitsberekeningen en optimaliseert de planning van poli’s, OK’s, artsen, medewerkers en materialen.

• Je leidt de planners richting één uniforme, best-practice werkwijze en werkt hierin nauw samen met relevante stakeholders.

• Je stelt samen met de divisiemanager jaarplannen, budgetten en forecasts op en vertaalt deze naar operationele verbeterkansen.

Concreet betekent dit:

• Het (pro actief) opstellen van strategische capaciteitsberekeningen op basis van productieverwachtingen,

• Strategische keuzes maken en interne en externe ontwikkelingen volgen

• Het organiseren, afstemmen, coördineren en uitvoeren van de capaciteitsplanning. Hierbij wordt de zorgvraag afgezet tegen de beschikbare capaciteit om een optimale bezetting en benutting van poli/OK-ruimtes, artsen, medewerkers en middelen/materialen

• Het anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en, indien nodig, adviseren over het aanpassen van beleid en procedures.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Wij zoeken een analytische manager die veelzijdig is en kan schakelen tussen de verschillende rollen: het leidinggeven aan jouw team(s), het snel schakelen in het hart van capaciteitsplanning en het behartigen van de bredere belangen van de organisatie. Je overziet complexe situaties snel en maakt daadkrachtige besluiten die je vanuit je impact en invloed op een prettige manier implementeert. Je bent onderdeel van het managementteam en daarmee een onmisbare schakel om het beleid en de visie van Bergman Clinics te realiseren.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een afgeronde HBO/WO-opleiding, in een relevante richting

• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als (operationeel)leidinggevende. Ervaring binnen een zorgorganisatie is een pre.

• Je hebt kennis van capaciteitsmanagement, verandermanagement en/of logistiek en volgt de laatste ontwikkelingen op (een deel van) de relevante vakgebieden

• Een flexibele instelling, je zal naast Hilversum werkzaam zijn op de verschillende klinieken van Vrouw