Personeelsplanner OK

Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op, in en vanuit HiX. Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je maakt de personeelsplanning zorgvuldig zodat mensen zo optimaal mogelijk ingezet worden. Sparren doe je met je direct leidinggevende (manager Capaciteitsplanning) en de overige planners. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je de manager OK over de forecast en inzet van personeel. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad en houdt rekening met de Bergman spelregels. 

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van de planningen en deze verwerken in HiX en PLNR

• Opstellen van een efficiënt basisrooster voor meer dan 50 medewerkers van de OK

• Verwerken van mutaties in het basisrooster rekening houdend met behoeften van collega’s en wijzigingen in het OK programma

• Bijhouden van de afwezigheid van het team en verlof en verzuim verwerken

• Beheren van basisroosters en werkroosters, meekijken met zelfroostering vanuit het team en zorgen voor naleving van de planregels

• Onderhouden van contact met betrokkenen over de invulling van het rooster

• Checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen

Wij zijn bij voorkeur op zoek naar iemand die op woensdag en vrijdag beschikbaar is. Het is eventueel mogelijk om de uren over meerdere dagen (bijvoorbeeld vijf) te verspreiden. De werktijden liggen tussen 07.30 en 17.00 uur, en de exacte werkdagen worden in overleg afgestemd. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. De functie is voor maximaal 32 uur per week.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s maar daarbij ook het teambelang altijd in het oog uit. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als planner, bij voorkeur op een OK/zorginstelling

• Ervaring met het administratief plannen van processen

• Ervaring als personeelsplanner waarbij je te maken had met wisselende diensten is een grote pré

• Een servicegerichte houding

• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

Twijfel je of deze functie bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!