HR stagiair - Verzuim & Preventie

Dan is dit jouw kans om mee te werken aan gestructureerde en mensgerichte manier van werken waarin thema’s als Arbo, preventie en verzuim centraal staan.

Hoe jij impact kunt maken als Verzuim & Preventie stagiair(e)

Als HR stagiair Verzuim & Preventie maak je deel uit van het team Preventie & Verzuim, wat onderdeel is van de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met twee interne verzuimspecialisten die zich dagelijks inzetten voor het welzijn en de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers.

Tijdens je stage draai je mee in de dagelijkse verzuimbegeleiding, waarbij we werken volgens het eigen regie-model. Je schakelt regelmatig met diverse interne én externe stakeholders, zoals leidinggevenden, de bedrijfsarts en providers. Zo draag je bij aan een proactieve aanpak op het gebied van verzuim en preventie.

Door deze veelzijdige rol krijg je een realistisch en waardevol beeld van de praktijk rondom ziekteverzuim, re-integratie en preventieve interventies binnen een organisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij de dagdagelijks verzuimbegeleiding bestaande uit:

o Het monitoren van lopende verzuimdossiers

o Het voorbereiden en voeren van dossier overleggen met leidinggevenden

o Het plannen en administratief verwerken van afspraken met de bedrijfsarts en andere betrokken partijen

o Het signaleren van knelpunten en meedenken over preventieve acties

Naast je bijdrage aan de dagelijkse werkzaamheden, richt jouw stage zich op drie inhoudelijke projecten:

• Verdieping RI&E-beleid en -aanpak

o Je werkt mee aan het actualiseren en verder uitwerken van het beleid en de aanpak rondom de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Door zelf updates uit te voeren, krijg je inzicht in werkvloer ­risico’s en denk je mee over verbetermaatregelen en een praktische borging daarvan binnen Bergman Clinics.

• Analyse verzuim- en inzetbaarheidsbeleid

o Samen met een van de interne verzuimspecialisten heb je een monitorende rol in de analyse van het verzuim- en inzetbaarheidsbeleid, die wordt uitgevoerd door extern bureau Falke & Verbaan.

• Inzet van VR-brillen ter verlaging van werkdruk

o Je leidt het project rondom het gebruik van VR-brillen als interventie om werkdruk te verlagen. Je werkt samen met de aanbieder, stelt een implementatieplan op en evalueert de eerste ervaringen van medewerkers.

• Ondersteunen waar nodig bij bredere Arbo, verzuim en preventie of HR-taken zoals data-entry, projectondersteuning of incidentele recruitment taken

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze stage?

Je bent proactief, gestructureerd en houdt ervan om met meerdere projecten tegelijk bezig te zijn. Je neemt initiatief en bent niet bang om met ideeën te komen. Verder:

• Ben je tweede- of derdejaars in een HBO- of WO- HRM opleiding en zoek je een stage met inhoud en verantwoordelijkheid

• Ben je geïnteresseerd in thema’s zoals Verzuim, Arbo en preventie

• Werk je gestructureerd, ben je procesgericht en houd je van overzicht

• Ben je leergierig, analytisch en communicatief sterk

• Voel je je thuis in een samenwerkingsgerichte omgeving met veel schakelmomenten

• Neem je initiatief, werk je zelfstandig en denkt kritisch mee binnen afgesproken kaders