terug naar zoekresultaten

Medewerker Front- & Back office

Laat jij je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijf jij onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht? Kun je snel schakelen en ben je graag de spil tussen patiënt en kliniek? Het persoonlijke contact met de cliënten is voor jou heel belangrijk, net zoals je kwaliteit die je samen levert.

Wat ga je precies doen?

Voor de Oog kliniek in Haarlem zijn wij op zoek naar een leuke, hartelijke collega voor achter de balie van de polikliniek, die tevens meedraait in het telefoonteam van de vestiging.

  • Je ontvangt patiënten en druppelt hun ogen indien nodig.
  • Vult ontbrekende gegevens aan.
  • Je plant afspraken en houdt de EPD’s up-to-date.
  • Je beantwoordt vragen van patiënten/verzekeraars/ huisartsen/apothekers in overleg met optometristen en oogartsen.
  • Je beheert de emailboxen en verricht voorkomende receptie- en secretariaatswerkzaamheden.

Momenteel is deze vacature voor 18 uur per week beschikbaar, te verdelen over 2 of 3 dagen. Vanaf januari 2022 is de functie te bekleden voor 32-34 uur per week.
Er wordt gewerkt van maandag t/m vrijdag in wisseldiensten tussen 08.00 - 16.30 uur. Op de zaterdagen kun je van 08.00 tot 12.00 uur worden ingepland.

Voor wie en waar ga je werken?

In deze focuskliniek Bergman Clinics |Ogen maak je onderdeel uit van een team dat bestaat uit TOA’s, optometristen, orthoptisten, en oogartsen, ANIOS, Physician assistant’s . We bieden persoonlijke, hoogkwalitatieve zorg op maat in een ontspannen sfeer. Deze kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en operatie centrum. Door de kleinschaligheid van de kliniek zijn de communicatielijnen kort en zijn er volop mogelijkheden om je allround te ontwikkelen.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 klinieken door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien wij graag?

Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving en daarnaast beschik je ook nog over;

  • MBO+ denk- en werkniveau.
  • proactieve werkhouding en logistiek inzicht.
  • ruime ervaring als secretaresse of als front & back office medewerker
  • ervaring in een servicegerichte organisatie is een sterke pré.
  • je hebt bij voorkeur medische kennis en/of ervaring.
  • Beschikbaarheid voor 18 uur per week, vanaf januari beschikbaar voor 32-34 uur per week.

Trefwoorden waarin jij jezelf herkent: servicegericht, accuraat, stressbestendig, representatief, communicatief, collegiaal, gastvrij, flexibel, computervaardig. Je bent flexibel in werkdagen en -tijden.

Wat krijg jij van ons?

Wij zijn ons ervan bewust dat we onze ambities alleen kunnen realiseren door talent aan ons te binden. In dat kader bieden we jou een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Daarnaast krijg je ook nog:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.255,- en €3.338,- (FWG40) conform de cao ZKN
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering
  • reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 50 km enkele reis woon/werkverkeer
  • 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
  • mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wij zullen de vacature sluiten op donderdag 23 september 2021.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze vacature

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mandy Griffioen (Corporate Recruiter)