terug naar zoekresultaten

Datamaintainer Financiële Administratie

Met jouw gevoel voor financieel-administratieve organisatie en interne controle zorg je niet alleen voor correcte financiële master data, maar draag je bij aan verbetering van het complete proces.

Wat ga je precies doen?

Bergman Clinics groeit hard en is altijd in beweging. Zo zijn we recent gefuseerd met NL Healthcare, wat een aantal interessante financieel-administratieve projecten met zich meebrengt. Zo brengen we de factuurverwerking over van AFAS naar Exact en speelt er een juridische herstructurering.

Als Datamaintainer ondersteun jij de financiële administratie op meerdere manieren. Allereerst zorg je voor correcte en up-to-date master data, daarnaast rapporteer je op KPI’s en review je openstaande posten crediteuren.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • opschonen van vervuilde master data in Exact Globe.
  • aanmaken van nieuwe crediteuren, grootboekrekeningen, dagboeken, BTW-codes en artikelprijzen voor verkoop via de kassa.
  • beheren en aanpassen van het procuratiemodel.
  • beheren van gebruikers, rollen en rechten in samenwerking met Applicatiebeheer.
  • toezien op juiste (en tijdige) autorisatie van nieuwe crediteuren of gewijzigde bankrekeningnummers.
  • rapporteren op KPI’s zoals het aantal verwerkte en nog goed te keuren facturen en het aantal aangemaakte leveranciers.
  • tijdig signaleren van knelpunten.
  • analyseren en rapporteren van de openstaande posten en vervallen facturen.
  • samenwerken met Crediteuren Team bij oplossen van issues.
  • verlenen van ondersteuning bij projecten, bijvoorbeeld testen van systemen, beschrijven van processen, etc.


Bij alles wat je doet denk je zo praktisch mogelijk mee, maar houd je wel de juiste procedures in de gaten. Ook als iemand je vraag om ‘even gauw’ iets te regelen, zorg je voor de juiste formulieren en flows. 

Voor wie ga je werken?

Je gaat werken op het hoofdkantoor van Bergman Clinics in Naarden. Op een steenworp afstand van de A1 en bereikbaar met het OV. Je werkt op de financiële administratie waar je onderdeel uitmaakt van een team aan financiële specialisten. In deze functie heb je een evenknie op Financial Reporting, werk je nauw samen met je boekhoudkundige collega’s en met Business Control. Je rapporteert aan de Manager Financiële Administratie.

De totale organisatie heeft ruim 1700 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zijn wij graag?

Als Datamaintainer heb je een goed gevoel voor de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Knelpunten zie je van veraf aankomen, net als mogelijke verbeterpunten. Je werkt nauwkeurig en wil het goed doen voor zowel de organisatie, als de klant. Daarbij weet je wanneer samenwerking het resultaat beter maakt en zoek je tijdig de juiste mensen op.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • Administratiekennis op mbo-4 niveau.
  • Eventueel aangevuld met cursussen op het gebied van AO/IC.
  • Bij voorkeur al enige werkervaring.
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, ERP-systemen (Exact) en MS-Office.

Wat krijg je van ons?

Hoe maatschappelijk relevant onze missie ook is en hoe helder onze strategie, wij kunnen onze ambities alleen realiseren met toptalent. Daarom besteden we veel aandacht aan onze cultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:

  • een nieuwe functie die je nog zelf kunt vormgeven.
  • een goed salaris.
  • een contract voor 32-40 uur per week, voor de duur van 12 maanden. Als we allebei tevreden zijn verlengen we dit naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en de mogelijkheid om daar per kwartaal een dag bij te verdienen als je niet ziek bent geweest.
  • een vaste standplaats, maar ook de mogelijkheid tot thuis werken.
  • reiskostenvergoeding tot 40 km enkele reis woon/werkverkeer.
  • volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.
  • korting op behandelingen buiten het basispakket (ooglaseren, cosmetische behandelingen)  en verzorgingsproducten.

Ben je enthousiast? Dan kun je direct solliciteren door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Je kunt uiterlijk 4 weken na inzending een reactie van ons verwachten.

Twijfel je nog of heb je een aantal vragen voordat je de knoop doorhakt? Neem dan gerust contact op met ondergenoemde contactpersoon.

Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld. Dank voor je begrip!

Sollicitatieprocedure

Solliciteer op deze vacature

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Mattanja Schuijl (Recruiter)