Applicatiespecialist personeelsplanning

Als Applicatiespecialist beheer jij grotendeels zelfstandig ons personeelsplanningssysteem PLNR. De applicatie is eerder in 2020 geïmplementeerd en nu zijn we toe aan de volgende stap. Hoe we de beheerprocessen vormgeven en professionaliseren? Dat is nog niet in marmer gegoten. We weten wel dat jij met jouw kennis en ervaring een goede bijdrage kunt leveren aan de opzet ervan. Net als aan het uitrollen en doorontwikkelen van PLNR binnen onze organisatie. Jij wordt het eerste aanspreekpunt en het gezicht van deze applicatie.

Daarbij komt dat Bergman Clinics hard groeit en altijd in beweging is. Onze grootste uitdaging is om die groei te ondersteunen door meer en meer processen te digitaliseren. Dat maakt dat er altijd wel iets nieuws te ontdekken en te leren is. Denk daarbij bijvoorbeeld aan capaciteitsmanagement. Tegelijkertijd vormt dit ook jouw dagelijkse dilemma: de balans zien te vinden tussen doorontwikkeling en benodigd beheer.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• uitrollen, proactief doorontwikkelen en beheren van PLNR, zodat deze applicatie soepel, foutloos en gebruiksvriendelijk draait.
• beheersbaar en schaalbaar maken en houden van jouw applicatie, waardoor we makkelijk kunnen meebewegen met de organisatie.
• voortdurend zoeken van de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid van applicaties.
• projectmatig signaleren en oplossen van knelpunten in jouw applicaties.
• afstemmen van wijzigingen met alle relevante en betrokken partijen.
• organiseren van trainingen voor gebruikers, opstellen en bijhouden van gebruikershandleidingen.
• administreren en testen van releases en wijzigingen in applicaties.

Je gaat werken op het hoofdkantoor van Bergman Clinics in Naarden. Op een steenworp afstand van de A1 en bereikbaar met het OV. In deze functie binnen de afdeling Informatiemanagement werk je zelfstandig, maar wel nauw samen met de HR-afdeling, verschillende collega’s uit de klinieken, projectleiders en directe collega’s die andere applicaties beheren. En daarnaast heb je natuurlijk te maken met leveranciers.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Wist jij dat je gelukkiger zal zijn en beter zal presteren in een bedrijfscultuur die bij je past? Ontdek jouw match door op de button onder deze vacature te klikken en voeg CompanyMatch toe aan je sollicitatie!

Als Applicatiespecialist heb je inzicht in bedrijfsprocessen en snap je hoe je deze met applicaties kunt ondersteunen. Je begrijpt ook het belang van foutloos draaiende applicaties in een organisatie als de onze waar het draait om mensen en medische zorg. Je bent dan ook alert op knelpunten en zoekt actief naar verbetermogelijkheden. Daarbij luister je naar gebruikers en weet je wensen uit de praktijk te vertalen naar de juiste functionaliteiten. Jij ziet waar het werk ligt en gaat daar zelfstandig mee aan de slag.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskundige informatica, Bedrijfskunde, HRM of vergelijkbaar.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• aantoonbare ervaring met het beheer van personeelsplanningssystemen, het testen van applicaties en het zelfstandig draaien van projecten.
• bij voorkeur kennis van ASL/BISL, personeelsplanning en HR-processen.

Hoe maatschappelijk relevant onze missie ook is en hoe helder onze strategie, wij kunnen onze ambities alleen realiseren met toptalent. Daarom besteden we veel aandacht aan onze cultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:

• een functie binnen een jonge afdeling die jij helpt op te bouwen en te professionaliseren.
• salaris afhankelijk van werkervaring ingeschaald tussen de €4.000,- en €5.200,- op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband
• een contract voor 32-40 uur per week, voor de duur van 12 maanden. Als we allebei tevreden zijn verlengen we dit naar een contract voor onbepaalde tijd.
• 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en de mogelijkheid om daar per kwartaal een dag bij te verdienen als je niet ziek bent geweest.
• flexibele werktijden en een vaste standplaats op ons hoofdkantoor in Naarden.
• reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis woon/werkverkeer.
• telefoon(vergoeding) en laptop.
• volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.